Politiques de traitement des données

Mindee propose des options flexibles pour vous aider à gérer la manière et l’endroit où les données de vos documents sont traitées, stockées et supprimées.

Les fonctionnalités suivantes aident à garantir la conformité avec vos réglementations régionales et permettent de contrôler la conservation des données et la confidentialité.

Zone de traitement

L' Zone de traitement ce paramètre détermine la région géographique dans laquelle votre document sera traité. Cette option peut avoir un impact sur la conformité aux exigences de résidence des données (par ex., RGPD, CCPA).

La zone de traitement peut être définie pour tous les modèles sur la page des paramètres de l'organisation.

Si vous devez définir la zone de traitement pour un modèle spécifique, vous pouvez y accéder sur la page « Paramètres généraux » du modèle.

Options disponibles :

• Aucune préférence (par défaut) Mindee acheminera automatiquement vos documents vers la région de traitement la plus proche ou la plus disponible. Il s'agit du paramètre par défaut recommandé pour des performances et une disponibilité optimales, mais vos données peuvent être traitées en Europe et aux États-Unis.
• Europe Force tout le traitement des données à s'effectuer exclusivement dans des centres de données situés en Europe (UE). Recommandé pour les organisations soumises au RGPD ou aux politiques de résidence des données de l'UE.
• États-Unis Force tout le traitement des données à s'effectuer exclusivement dans des centres de données situés aux États-Unis. Recommandé pour les organisations soumises aux politiques américaines de gouvernance ou de conformité des données.

Il s'agit uniquement d'une zone pour le traitement, et non pour la prise en charge de l'extraction ou de l'analyse.

Vous pouvez envoyer des documents depuis n'importe quel pays à l'API Mindee !

Politique de stockage

Cette section s’applique lors de l’envoi de documents via un appel API.

Le Politique de stockage définit pendant combien de temps les données extraites (c’est-à-dire les résultats du traitement du document) sont conservées dans les systèmes de Mindee avant d’être définitivement supprimées. Le fichier d’origine téléchargé n’est jamais stocké sur le disque.

Durée de stockage

• Définit le nombre exact d’heures pendant lesquelles les données extraites sont stockées.
• Par défaut : 12 heures
• Minimum : 1 heure
• Maximum : 24 heures

Les données sont automatiquement supprimées dès que la durée de stockage expire.

Pendant ce temps, vous pouvez effectuer des requêtes GET pour récupérer la charge utile à l’aide de son ID d’inférence. Après cette période, tout appel à l’ID d’inférence ou à l’ID de tâche entraînera une erreur 404.

Ce paramètre permet de trouver un équilibre entre l’accessibilité des résultats pour votre flux de travail et la réduction de la conservation des données pour des raisons de confidentialité et de conformité.

Supprimer les données extraites lorsqu’elles sont récupérées

Lorsque désactivé , les données seront conservées jusqu’à ce que la Durée de stockage configurée expire. (Par défaut)

Lorsque activé , les données extraites sont automatiquement et définitivement supprimées immédiatement après :

• l’accès à l’inférence via une requête GET (généralement lors du sondage)
• l’envoi réussi de l’inférence à votre serveur via un webhook

Les données seront supprimées, quel que soit le paramètre de période de stockage.

Une fois la période de stockage écoulée, les données seront supprimées, que cette option soit activée ou non. Une fois les données supprimées, tout appel à l’ID d’inférence entraînera une erreur 404.

Cette option est recommandée pour les flux de travail dans lesquels :

• vous n’avez besoin d’accéder aux données qu’une seule fois
• vous stockez les données de chaque appel API dans votre système
• des exigences opérationnelles imposent une politique de rétention zéro des données

Bonnes pratiques

• Pour les tests et la configuration : Utilisez une durée de stockage plus longue (jusqu'à 24 heures) pour laisser le temps de vérifier et de valider les résultats traités. Cela est particulièrement utile lors de la mise en place d'un workflow de webhook.
• Pour une utilisation générale en production : Définissez une durée de stockage relativement courte (3 à 5 heures).
• Pour la confidentialité ou la rétention nulle des données : Activez toujours Supprimer lors de la récupération. Il est préférable de définir également une courte durée de stockage (1 heure) en cas d'appels échoués (c.-à-d. échec réseau lors du GET).
• Pour la conformité : Sélectionnez la zone de traitement qui correspond à vos exigences légales et réglementaires.

Exemple de configuration

• Zone de traitement: Europe
• Durée de stockage: 4 heures
• Supprimer lors de la récupération: Activé

Avec cette configuration, tous les documents sont traités dans des centres de données de l'UE, les résultats sont conservés pendant un maximum de 4 heures et supprimés automatiquement dès que vous les téléchargez pour la première fois.

Configurez la politique de traitement des données

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Foire aux questions

Mindee est-elle conforme au RGPD et à la norme SOC 2 Type II ?

Oui. Mindee V2 est entièrement conforme au RGPD et conserve sa certification SOC 2 Type II, garantissant des contrôles de sécurité rigoureux, des normes de protection des données et une transparence répondant aux besoins des entreprises.

Puis-je demander la suppression des données à tout moment ?

Oui. Vous pouvez demander la suppression totale ou partielle des données à tout moment en utilisant les fonctionnalités de suppression disponibles dans votre paramètres du modèle, paramètres de l'organisation, ou paramètres du compte.

Mindee garantit que vos données sont supprimées de manière sécurisée et définitive sur demande.

Vous pouvez également contacter notre équipe d'assistance si vous avez un doute.